Rilevazione presenze: tutti i vantaggi per le aziende

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Al giorno d’oggi sono sempre di più le aziende che investono nella rilevazione presenze. Un campo ancora non totalmente conosciuto al grande pubblico, che però permette una valutazione e un controllo della propria forza lavoro senza precedenti, con vantaggi per tutte le parti in ballo: da un lato, infatti, i dirigenti avranno evidenti vantaggi nel conoscere in tempo reale la posizione dei propri dipendenti; dall’altro, la localizzazione è una vera e propria forma di tutela e sicurezza per tutte quelle categorie professionali in movimento pressoché continuo – si pensi ai cantieri o ai corrieri, ma anche a tutti coloro che lavorano ad esempio nella vigilanza.


Quando si parla di rilevazione presenze si fa riferimento a tutta quella serie di tecnologie che possano venire utilizzate per il controllo del personale: si va dalla registrazione degli orari di ingresso e/o di uscita alle tecnologie di localizzazione più all’avanguardia. Tecnologie che generano vantaggi quali ad esempio una evidente riduzione dei margini di errore, una conseguente riduzione dei costi del personale e tutta una serie di possibilità a disposizione dei dipendenti. 


COME UTILIZZARE LA GEOLOCALIZZAZIONE GPS


Iniziamo proprio dalla già citata tecnologia GPS (acronimo che sta per Global Positioning System), che consente di stabilire l’esatta posizione di chiunque o di qualsiasi cosa, sfruttando ricevitori incredibilmente sofisticati. Una tecnologia utilizzabile con la stragrande maggioranza dei lavoratori anche senza devices di sorta, visto che ora come non mai praticamente tutti i dispositivi mobilepresenti sul mercato sono per l’appunto dotati di GPS integrato: questo vuol dire geolocalizzare i dipendenti semplicemente attraverso il loro smartphone, rivoluzionando il concetto di timbratura del cartellino, che diventa così possibile anche a distanza – una possibilità incredibilmente utile, ad esempio, per tutti coloro che lavorano in cantieri fuori sede. 


MARCATEMPO E TIMBRACARTELLINI

A proposito di timbracartellini, esistono nuove e utili tecnologie che sfruttano la tecnologia RFID per la lettura dei badge. Da questo punto di vista, però, sono i nuovi marcatempo (modelli quali ad esempio MLC112, MLC102, MLC106 ed MLC113 stagno) a cambiare maggiormente le regole del gioco: questi strumenti, infatti, permettono di rilevare a distanza la presenza dei dipendenti fuori sede. Stiamo parlando di dispositivi tanto piccoli quanto resistenti, che possono venire portati comodamente e che, utilizzando sia la tecnologia RFID che le coordinate GPS, riescono a trasmettere alla sede centrale (rigorosamente in tempo reale) i dati registrati dal singolo dispositivo. Dispositivo che può arrivare a registrare fino a 14 mila timbrature.


IL SOFTWARE DIETRO LA RILEVAZIONE DI PRESENZE


Uno degli applicativi più performanti in termini di rilevazione presenze, che si integra perfettamente con i sistemi descritti in precedenza, è PowerWeb: un software che provvede al controllo delle presenze sul lavoro del singolo dipendente, che registra eventuali anomalie e che racchiude tante altre interessanti funzionalità: ad esempio, può lavorare sia tramite connessione internet che tramite installazione sul server del cliente, permette a eventuali terzi (dipendenti autorizzati, partner ecc.) di consultare tutte le registrazioni accumulate e di personalizzare praticamente tutte le funzioni. Un altro strumento che comunica alla perfezione con PowerWeb è ClockApp, una particolare applicazione che permette di usare lo smartphone come marcatempo, di registrare l’attività svolta, di identificare il luogo di lavoro tramite le coordinate GPS e tanto altro ancora. Uno degli scambi di informazioni più interessanti tra i due software riguarda ad esempio la possibilità di richiedere materiale mancante in cantiere: una possibilità che, ancora una volta, snellisce la gestione presenze, garantendo un’interazione migliore tra azienda e personale e permettendo di risparmiare sia tempo che denaro.

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